KB
Karim B.
Directeur d'agence · 6 agents
Paris 11e · Transaction 80% / Gestion 20%
SHADES Business
6 utilisateurs
Onboardé Nov. 2025
"Mes agents passaient 2h30 par dossier. Aujourd'hui, 15 minutes. Le résultat est même plus pro qu'avant. Les clients sont bluffés."
Situation initiale
Agence parisienne mature, 6 agents très expérimentés, 80 mandats actifs en moyenne. Stack outils dispersés : Hektor pour le CRM, Excel pour les rentabilités, PowerPoint pour les rapports visite, simulateurs en ligne gratuits pour les estimations. Conséquence : 2h30 de prépa par dossier, agents fatigués, qualité variable selon l'humeur.
Implémentation SHADES (4 semaines)
- Semaine 1 : import contacts Hektor + setup utilisateurs + onboarding 2h
- Semaine 2 : formation IA (Annonces, Fiche bien ultra, Analyseur PLU) sur 5 mandats réels
- Semaine 3 : remplacement des process Excel/PowerPoint par les outils SHADES intégrés
- Semaine 4 : routine "1 saisie → 10 livrables" adoptée par toute l'équipe
9×
Plus rapide
par dossier
+34 %
CA agence
sur 6 mois
Ce qui a fait la différence
La règle des "1 saisie unique → 10 livrables automatiques". Au lieu de retaper les infos client dans chaque outil, l'équipe Karim saisit une seule fois → SHADES génère estimation, simulation financement, rapport visite, fiche bien IA, rentabilité, scoring DPE, etc. Gain de 80 % du temps de rédaction. Bonus inattendu : la qualité des livrables (uniforme, pro, signée agence) impressionne les clients et facilite la signature exclusive.
SM
Sophie M.
Responsable transactions · 3 agents
Neuilly-sur-Seine · Haut de gamme 100% transaction
SHADES Business
3 utilisateurs
Onboardée Janv. 2026
"Le dossier financement est extraordinaire. On présente maintenant un score de bankabilité à nos clients avant même d'aller voir une banque. Taux de refus crédit divisé par 3."
Situation initiale
Agence Neuilly haut de gamme. Biens 800 k€ - 3,5 M€, clients exigeants, taux de conversion offre→signature historiquement à 62 % (sur le marché à 70-75 %). Le bottleneck identifié : 18 % des offres acceptées échouent en finance (refus banque), perte sèche en commission et en temps.
Pivot avec SHADES
- Utilisation systématique du module Financement HCSF pour pré-qualifier chaque acquéreur avant offre
- Présentation d'un "score de bankabilité" pré-signé à chaque proposition d'offre
- Recadrage des acquéreurs à risque (apport insuffisant, taux endettement > 33 %) AVANT la perte de temps en négociation
87 %
Taux offre
→ signature
Effet collatéral inattendu
Le score de bankabilité présenté en RDV vendeur est devenu un argument différenciant majeur pour décrocher des mandats exclusifs. Les propriétaires choisissent Sophie sur ce critère : "elle est la seule qui pré-qualifie mes acquéreurs avant offre." Multiplication des mandats exclusifs par 2,3 en 4 mois.
AB
Antoine V.
Co-fondateur · 9 agents (3 bureaux)
Bordeaux Métropole · Transaction 60% / Gestion 40%
SHADES Enterprise
9 utilisateurs · 3 sites
Onboardé Sept. 2025
"Le multi-sites unifié et le reporting consolidé nous ont fait passer d'une gestion artisanale à une vraie boîte. Le lead-sharing investisseurs nous fait 5-8 k€ de revenus passifs par mois."
Situation initiale
3 bureaux Bordeaux Métropole créés en 5 ans. Chaque bureau avait son propre logiciel, pas de visibilité consolidée, doublons clients fréquents, perte d'opportunités de cross-selling entre bureaux. Le développement stagnait à 200 mandats/an.
Bascule SHADES Enterprise
- Migration des 3 bureaux sur SHADES Pro Enterprise en 6 semaines (accompagnée par notre équipe)
- SSO Google Workspace + white label SHADES aux couleurs de l'agence
- Reporting consolidé multi-sites (dashboard direction)
- Activation du lead-sharing SHADES Investisseurs (transfert acquéreurs investisseurs vers réseau B2C)
- API SHADES connectée à leur comptabilité (Cegid) pour automation factures
6 k€
Revenu passif
lead-sharing /mois
×4
Cross-selling
entre bureaux
Le point qui a tout changé
Le reporting consolidé direction. Antoine voit en temps réel les KPI des 3 bureaux : mandats en cours, taux de signature, MRR par bureau, sources de leads. Il a pu identifier que le bureau Pessac sous-performait sur la conversion → coaching ciblé → rattrapage en 8 semaines. Avant SHADES, il aurait fallu 6 mois pour identifier le problème.
Les cas clients ci-dessus sont basés sur des retours d'utilisateurs SHADES Pro réels (2025-2026). Les noms et certains détails ont été modifiés pour préserver la confidentialité. Les chiffres présentés sont vérifiables sur demande sous accord préalable des clients concernés.